تاریخچه کتابخانه
همزمان با استقلال و منفک شدن گروه چشم از مرکز آموزشی و درمانی امام خمینی در سال تحصیلی ۱۳۶۴-۱۳۶۳ این گروه (گروه چشم) در محل فعلی بیمارستان نیکوکاری که سابقاً بیمارستان و زایشگاه خیریه نیکوکاری نامیده میشد مستقر گردید و به مرکز آموزشی و درمانی چشمپزشکی نیکوکاری تغییر نام یافت.
پس از استقرار گروه چشم در این مرکز، کتابخانه آن نیز آغاز به کار نموده و از آن بعد هر ساله در زمان نمایشگاه بینالمللی کتاب (تقریباً اوایل اردیبهشت هر سال) جدیدترین کتابهای موضوعی چشم خریداری میگردد.
رسالت کتابخانه
رسالت کتابخانه در هر سازمانی حمایت از برنامههای آموزشی و پژوهشی آن سازمان میباشد. بنابراین کتابخانه باید مجموعهای از مطالب مورد نیاز سازمان را دربرگیرد بهگونهای که همزمان با تحول و تغییر در برنامهها و فعالیتها، مجموعه کتابخانه نیز تحول و گسترش یابد.
امروزه با رشد روزافزون انتشارات، اعم از منابع اطلاعاتی چاپی و الکترونیکی امکان تهیه همه منابع وجود ندارد. از طرفی کتابخانه سازمان باید منابع لازم جهت پاسخگویی به نیازهای آموزشی، تحقیقاتی و مطالعاتی حال و آینده اعضا، کارکنان و محققان را تهیه نماید.
در راه نیل به این اهداف، مهمترین وظیفه، ساخت مجموعهای متناسب با نیاز جامعه کتابخانه است که باید بر طبق خطمشی مدون، تهیه و تدوین گردد. بر این اساس کتابخانه مرکز آموزشی درمانی نیکوکاری نیز برپایه خطمشی مطرح تلاش میکند مجموعهای کیفی و متناسب با نیاز جامعه کتابخانه تهیه نماید.
ساختار تشکیلاتی و فضای کتابخانه
با توجه به اینکه کتابخانه بیمارستانی است و پرسنل آن محدود است، فعالیتها یکجا و در کتابخانه انجام میگیرد.
فضای موجود کتابخانه:
کتابخانه دارای مخزن کتاب و آرشیو مجلات، سالن مطالعه و اینترنت میباشد. استاندارد محل نشستن مطالعهکننده ۷۹.۵ متر مربع میباشد.
با توجه به آمار رزیدنتها، اینترن و اکسترن و با لحاظ نمودن ۲۰٪ فضای مطالعه توسط افراد مذکور، فضای مورد نیاز بر اساس استاندارد، برای سالن مطالعه باید در حدود ۱۲ صندلی مطالعه و ۴۵ متر مربع باشد که فضای کنونی برای سالن مطالعه ۱۲۰ و مخزن ۲۳.۵ متر مربع است که امکان افزایش تعداد مراجعهکنندگان را فراهم میآورد.
با توجه به تخصصی بودن این مرکز فعلاً اولویت استفاده از سالن مطالعه به رزیدنتها و اینترن و اکسترنها اختصاص یافته ولی با این وجود همواره سعی شده از فضای خالی سالن، برای مطالعه سایرین از جمله: همکاران مرکز، پزشکان عمومی و مراجعهکنندگان دیگر مرتبط با حوزه پزشکی استفاده شود.
جامعه استفادهکننده
اساتید، رزیدنتها، اینترنها، اکسترنها و کلیه کارکنان مرکز
کتابداران متعهد هستند به:
- ارائه بهترین خدمات ممکن از جهت بروز بودن، دقیق بودن و کامل بودن به تمام مراجعان
- بکارگیری فناوریها و منابع جدید اطلاعاتی در ارائه خدمات و تهیه منابع علمی
- اشتراک تخصص و مهارتهای خود در استفاده از فناوری اطلاعات
خرید منابع:
خرید منابع علمی از طریق اعلام نظر و درخواست گروههای تخصصی مرکز بر اساس بودجه اختصاص یافته و نیازها و اولویتها توسط مسئول کتابخانه که در کمیته خرید تصویب میگردد. این کمیته متشکل از رئیس مرکز، رئیس امور مالی، کارپرداز و مسئول کتابخانه میباشد.
چارت سازمانی کتابخانه
بر اساس چارت سازمانی و حکم کارگزینی با ابلاغ ریاست بیمارستان و زیر نظر معاونت پژوهشی و آموزشی مرکز آموزشی و درمانی، مسئول کتابخانه فعالیت میکند.
تقسیم وظایف کارکنان توسط مسئول کتابخانه انجام گرفته و مورد ارزیابی قرار میگیرد.
بر فعالیتهای انجام شده در کتابخانه، مدیریت پژوهشی مرکز به صورت مستقیم نظارت دارد. همچنین کلیه فرآیندهای کاری که در کتابخانه مرکز انجام میگیرد به صورت دورهای توسط مسئول کتابخانه به معاونت آموزشی مرکز آموزشی و درمانی گزارش داده میشود.
کارکنان کتابخانه بر طبق حکم کارگزینی و با نظر ریاست و معاونت آموزشی انجام وظیفه مینمایند.
مسئول کتابخانه عهدهدار تهیه آمارها و تنظیم چکلیستهای پایش کتابخانه و ارسال به کارشناس کتابخانه مرکزی است.